Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący platformę edukacyjną GayLLMS, z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 13/02, Wrocław, Polska. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie: +48 791 794 456.

Jakie dane osobowe zbieramy?

Zbieramy wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji określonych celów. W zależności od sposobu korzystania z serwisu, mogą to być:

• Imię i nazwisko podane w formularzu kontaktowym
• Adres email podany w formularzu kontaktowym lub przy rejestracji konta
• Temat i treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
• Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, strony odwiedzane w serwisie
• Dane dotyczące aktywności na platformie edukacyjnej, w tym postępy w kursach i wyniki symulacji (dotyczy zarejestrowanych użytkowników)

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, takich jak dane o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych lub przynależności politycznej.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Odpowiedź na zapytanie przez formularz kontaktowy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Realizacja umowy o dostęp do platformy edukacyjnej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Analityka ruchu na stronie internetowej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
• Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Czas przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń (co do zasady 3 lata, a w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - 3 lata).
• Dane konta użytkownika platformy przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
• Dane analityczne przechowujemy przez okres określony w ustawieniach narzędzi analitycznych, nie dłużej jednak niż 26 miesięcy.

Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe możemy przekazywać podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Są to przede wszystkim:

• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT
• Dostawcy oprogramowania do obsługi platformy edukacyjnej
• Dostawcy usług analitycznych (np. Google Analytics, jeśli dotyczy)
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne

Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, są zobowiązane do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych?

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, to jakie dane i w jakim celu.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.

Czy możesz wnieść skargę do organu nadzorczego?

Tak. Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: uodo.gov.pl.

Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze środki bezpieczeństwa w odpowiedzi na zmieniające się zagrożenia techniczne i organizacyjne.

Czy ta polityka może się zmieniać?

Tak. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, stosowanych przez nas technologii lub sposobu działania serwisu. O istotnych zmianach będziemy informować przez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.